6. jährliche Oracle Change Agents Awards

2021 Oracle Change Agents Awards – Gewinner und Finalisten

Für das Programm der Oracle Change Agents Awards 2021 wurde eine Rekordzahl von Nominierungen eingereicht. Die diesjährigen Gewinner und Finalisten stellen die vielfältigste Gruppe dar, die es je gab, mit Vertretern aus vielen Branchen und globalen Regionen.

Change Agents Sustainability Customer Awards

Oracle Billion-Dollar Story Award

Ausgezeichnet werden Branchenpioniere, die Oracle ERP Cloud und/oder Oracle EPM Cloud nutzen, um mit Techniken wie Prozessstandardisierung und -vereinfachung enorme Einsparungen zu erzielen.

Financial Services Department, ATCO Group

Die ATCO Group wählte einen "Big Bang"-Ansatz, indem sie gleichzeitig eine vollständig integrierte Oracle ERP Cloud implementierte und die Geschäftsprozesse aktualisierte. Sie aktivierten gleichzeitig alle Geschäftsbereiche und Oracle Module, einschließlich Supply Chain Management, Human Capital Management und Finanzen, und brachten die notwendige Technologie zur Unterstützung der neu entwickelten gemeinsamen Prozesse zusammen. Bei der Umstellung von der Oracle E-Business Suite auf Oracle Cloud hat die ATCO Group alle Geschäftsabläufe kritisch unter die Lupe genommen sowie auch Änderungen vorgenommen, um sicherzustellen, dass keine Systemanpassungen erforderlich sind. Dies war eine gewaltige Veränderung gegenüber der alten Umgebung. Die Bemühungen der ATCO Group haben für die mehr als 6.000 Mitarbeiter des Unternehmens einen Wandel bewirkt, der einen effizienteren funktionsübergreifenden Geschäftsbetrieb ermöglicht. Ihr neues, vollständig integriertes System reduzierte die Anzahl der manuellen Buchungen erheblich und verbesserte das Reporting durch die Synchronisierung und Vereinfachung der Prozesse. Letztendlich sparte die ATCO Group etwa 20 Millionen US-Dollar ein.

Modern Close Award

Ausgezeichnet werden Teams, die die Oracle Cloud for Finance-Lösungen genutzt haben, um die Abschlusszeiten um einen hohen Prozentsatz zu verkürzen.

Sandra Clarke, CFO, Blue Shield of California

Sandra Clarke, CFO von Blue Shield of California, hat eine nachweisliche Erfolgsbilanz in Sachen Innovation. Die Finanzorganisation entwickelte ein internes Center of Excellence und verkürzte den monatlichen Abschlussprozess um vier Tage.

Um diese Bemühungen zu beginnen, unterstützte Clarke die Einrichtung eines Teams für Finanztransformation, das die Geschäftsbereiche bei der Anwendung von Prinzipien der Prozessverbesserung und des Projektmanagements unterstützen soll. Außerdem förderte sie die Einrichtung eines Oracle Center of Excellence, das eine mandantenfähige Oracle Cloud-Umgebung (Enterprise Resource Planning, Human Capital Management und Oracle Cloud Infrastruktur) verwalten soll, um sicherzustellen, dass die einzelnen Pillar einheitlich funktionieren. Die Unterstützung durch die Geschäftsleitung und eine konsequente Kommunikation waren der Schlüssel zum Erfolg dieser beiden Programme.

Clarke setzte sich für die Bildung eines funktionsübergreifenden Projektteams ein, das sich aus Mitgliedern der allgemeinen Buchhaltung, der Finanzkonsolidierung, der Versicherungsmathematik, der Kreditorenbuchhaltung, des Cash-Managements, der Finanztransformation und der IT-Teams zusammensetzte. Diese enge Zusammenarbeit führte zu weniger Silos und einem besseren Informationsaustausch. Darüber hinaus ermittelte Clarke Engpässe, die zu Verzögerungen im Abschlussprozess führten, wie etwa manuelle Workflows und Genehmigungen. Ihr Team nutzte die Standardfunktionalität von Oracle, um Buchungen zu kategorisieren und zu identifizieren, die automatisiert werden konnten. Dies führte zu schnelleren Bearbeitungszeiten und reduzierter manueller Arbeit.

Diese Bemühungen führten zu:

• Einem Abschlusszeitraum, der nun vier Tage schneller ist als vor Beginn des Projekts.
• Einer Reduzierung der Finanzkonsolidierungszyklen um jeweils zwei Geschäftstage.
• Ungefähr 500.000 US-Dollar an Kosteneinsparungen allein durch Automatisierungsinitiativen.
• Einer besseren strategischen Entscheidungsfindung aufgrund der vier Tage früher erstellten Finanzberichte.
• Verabschiedung eines Rahmens für künftige Innovationen durch maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz

Shared Services Superstar

Auszeichnung für eine Shared Services-Organisation, die Oracle Cloud für Finanzanwendungen nutzt, um digitale Fähigkeiten zu entwickeln und eine erstklassige Servicebereitstellung zu erreichen.

Art Karl, Senior Vice President, Financial Systems, BOK Financial

BOK Financial verfügte über mehrere isolierte Standorte und musste seine veralteten und uneinheitlichen Legacy-Systeme und selbstentwickelten Anwendungen durch eine moderne Finanzstruktur ersetzen. In Anbetracht des Alters und der eingeschränkten Fähigkeiten dieser alten Finanzsysteme, die im Laufe der Zeit aufgebaut wurden, wurde dies zu einem kritischen Faktor für das zukünftige Wachstum und den Erfolg des Unternehmens sowie zu einem Systemrisiko und Compliance-Problem. Die Oracle Cloud-Lösungen wurden ausgewählt, um eine solide, integrierte Plattform für die Modernisierung der Backoffice-Finanzanwendungen und des Kerns der Geschäfts- und Finanzabläufe des Unternehmens zu bieten.

Als führendes Unternehmen im Bereich Shared Services ist Art Karl, Senior Vice President für BOK Financial, für die Unterstützung von Finanzsystemen und die Effizienz von Geschäftsprozessen auf Unternehmensebene verantwortlich und unterstützt alle regionalen Büros. Als Projektverantwortlicher, wichtiger Influencer und strategischer Visionär arbeitete Karl daran, das Unternehmen von seinen nicht unterstützten Legacy-Anwendungen auf moderne Oracle Cloud-Finanzanwendungen umzustellen. Tausende von Mitarbeitern haben die Standardprozesse und Best Practices von Oracle übernommen, um die täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aktivitäten und Berichte zu optimieren, was zu einer verbesserten Genauigkeit und Verantwortlichkeit im gesamten Unternehmen geführt hat.

Innerhalb einer Woche nach dem Go-Live verarbeitete die Kreditorenabteilung mehr Rechnungen pro Tag als zuvor. BOK Financial hat erfolgreich die Umstellung des Unternehmens von einem Rechnungserfassungsprozess mit vielen Eingaben auf einen Prozess, der zu 98 % ohne Eingaben auskommt, unter Verwendung der Oracle Cloud-Funktionen zur Rechnungserfassung durchgeführt. Die Mitarbeiter können nun mehr Zeit damit verbringen, die Stakeholder zu unterstützen, anstatt manuelle Tätigkeiten auszuführen. Zum Beispiel: Kreditorenbuchhalter können sich an bestehende Anbieter wenden und mit ihnen über die Umstellung von ACH-Zahlungen oder physischen Scheckzahlungen auf die Verwendung der virtuellen Kreditkarte des Unternehmens als neue Zahlungsmethode sprechen. Diese Umgestaltung des Finanzwesens wird dem Unternehmen einen bedeutenden neuen Einnahmezweig verschaffen.

Top Talent Award

Erkennt eine effektive Kombination von Oracle ERP Cloud- und Oracle HCM Cloud-Lösungen an.

Swathi Potla, Deputy Director of Financial System Services, Department of Finance, Stadt Atlanta

Swathi Potla, stellvertretende Direktorin der Finanzabteilung der Stadt Atlanta, verfügt über eine talentierte Ausbildung und den Wunsch, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten weiterzugeben. Sie will, dass alle erfolgreich sind. Die Umstellung auf Oracle Cloud bei der Stadt Atlanta war eine große Herausforderung, da die Stadt über 9.000 Mitarbeiter mit unterschiedlichen Computerkenntnissen hat. Aber Potlas Geduld ist so groß wie ihr Wissen & ihre Fähigkeiten wurden eingesetzt, um eine Reihe von Berichten zu erstellen, die den Übergang zu Oracle Cloud erleichtern. Sie hat immer ein Lächeln auf den Lippen und alle Fragen haben einen Wert.

Potla ist das Top-Talent oder der Ansprechpartner, wenn es darum geht, die Bedürfnisse des Unternehmens mit Oracle Consultants zu verbinden. Sie schulte ein kleines Team im Schreiben von Berichten und erstellte Parameter für das Testen jedes Berichts vor dem Go-Live. Potla und ihr Team verbringen außerdem endlose Stunden damit, Berichte an die individuellen, unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Abteilungen anzupassen.

Die Finanzabteilung der Stadt Atlanta hat in Oracle einen "Mitarbeiter"-Bereich eingerichtet, in dem die Mitarbeiter alles sehen können, was mit ihrer Beschäftigung zusammenhängt. Dazu gehören unter anderem die Benefits des Mitarbeiters, die Online-Gehaltsabrechnung, die Schulungsmöglichkeiten, die Nachverfolgung der Schulungen, der Zugang und die Verantwortung in Oracle, die Leistungsbewertung, die Arbeitsmöglichkeiten sowie die ehrenamtlichen Tätigkeiten. Im Wesentlichen ein Optionsfeld, das dem Mitarbeiter einen einfachen Zugriff ermöglicht. In der Branche ist ein einstufiger Zugang ein Novum.

Der HR-Bereich hat die Fähigkeit des Mitarbeiters optimiert, seine eigene Leistung, Schulung und Zusatzleistungen selbst zu überprüfen, ohne seinen Schreibtisch verlassen zu müssen. Und da die Daten in der Cloud gespeichert sind, können sie von jedem Gerät aus sehen, wie es ihnen geht. Darüber hinaus hat Oracle Cloud den Zugang geöffnet, damit sich Mitarbeiter auf neue Stellen bewerben und den Fortschritt ihrer Bewerbung verfolgen können. Auf der Arbeitgeberseite haben die Manager nun die Möglichkeit, auf jedem Gerät die Fortschritte ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, in Echtzeit Informationen über die Anzahl der besetzten und der freien Stellen zu erhalten usw. Vor der Einführung von Oracle Cloud war die Beschaffung von Informationen aus der Personalabteilung ein langwieriger, papiergestützter Prozess, sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber.

Roll with It Award

Erkennt die deutliche Steigerung der Agilität durch die fortlaufende Prognosefunktion in der erstklassigen Servicebereitstellung von Oracle EPM Cloud an.

Matthew Harbus, Senior Vice President, Freedom Mortgage Corporation

Matthew Harbus, Senior Vice President der Freedom Mortgage Corporation, erkannte den Zustand ihrer Branche und die potenzielle Chance, das Finanzreporting und -prognosen seines Unternehmens zu verbessern. Durch seine proaktive und vorausschauende Denkweise konnte er eine Infrastruktur auf Oracle Cloud aufbauen, die es dem Unternehmen ermöglichte, zu einem der größten in seiner Branche zu werden. Harbus war Executive Sponsor der Implementierung von Oracle Financials Cloud und Oracle Planning and Budgeting Cloud. Er war direkt am Tagesgeschäft beteiligt und führte den strategischen Plan aus, das Finanzreporting und die Prognose dimensionaler zu gestalten und zu automatisieren.

Vor der Implementierung von Oracle Planning and Budgeting Cloud stützte sich das Finanzteam des Unternehmens auf manuelle Kalkulationstabellen und Modelle. Oracle hat es dem Unternehmen ermöglicht, mehrere Datenquellen in einer einzigen Plattform zusammenzufassen, wodurch das Finanzreporting automatisiert werden konnte. Freedom Mortgage Corporation verwaltet nun problemlos die Preisgestaltung und die Beschaffungs- und Servicekosten sowie andere wichtige Leistungsindikatoren, um die Wertschöpfung zu steigern. Nach der Implementierung von Oracle hat die Unternehmensfinanzierung ein rollierendes Prognosemodell eingeführt, das basierend auf aktuellen Marktbedingungen wie Zinssatzänderungen aktualisiert wird. Die Automatisierung und Dimensionalität der Implementierung von Oracle waren die wichtigsten Faktoren für den Projekterfolg. Ohne Oracle hätte das Finanzteam Schwierigkeiten, Berichte und Prognosen für die einzelnen Abteilungen in der Geschwindigkeit zu erstellen, die erforderlich ist, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Führung von Harbus ermöglichte es seiner Organisation, eine genauere Prognose zu erstellen, die fortlaufend aktualisiert wird, sodass das Unternehmen schnellere und fundiertere Entscheidungen treffen konnte.

Crystal Ball Award

Dieser Award zeichnet Finanzplanungs- und Analyseexperten aus, die Analysen nutzen, um Geschäftsmodelle zu testen und die Geschäftsauswirkungen zu stärken.

Tina Mashiko, Vice President, Finance, Western Digital Corporation

Tina Mashiko, Vice President of Finance bei Western Digital Corporation, ist für die Leitung funktionsübergreifender Teams zur Integration von Finanz- und Geschäftsprozessen nach komplexen milliardenschweren Akquisitionen verantwortlich. Sie modernisiert und definiert die Finanzplanung weiterhin neu, indem sie die Tools maximiert und ein Center of Excellence für die Datenanalyse betreibt. Mashiko ist der interne Change Agent, der für die Einrichtung und die Co-Leitung des Transformation Management Office (TMO) verantwortlich ist, dessen Aufgabe es ist, alle Unternehmenstransformationsprojekte einschließlich der Implementierung von Oracle ERP, EPM, SCM und Analytics Cloud zu genehmigen und zu steuern.

Unter der erfahrenen Führung von Mashiko und ihrem Finanzteam konnte Western Digital innerhalb von 30 Tagen zwei große Herausforderungen meistern. Mithilfe der in Oracle EPM Cloud verfügbaren Echtzeitinformationen konnten Mashiko und Western Digital schnell reagieren und 98 % der potenziellen Probleme für Kunden mindern und gleichzeitig die behördlichen Anforderungen erfüllen.

Dank der Oracle Cloud-Lösungen ist Western Digital Corporation nun in der Lage, Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, indem sie optimierten Datenzugriff, höhere Datenqualität und Analysen durch Selfservice-Anwendungen und ein unternehmensweites Data Warehouse nutzen. Durch die Standardisierung der Prozesse in der Cloud konnte Western Digital die Aktualisierungszeit seines Data Warehouse von 8,5 Stunden auf 20 Minuten reduzieren und gleichzeitig operative und analytische Berichte in Echtzeit nutzen.